ESTUDIANTES BENEFICIARIOS DE VETERANOS

American University le da la bienvenida a todos los estudiantes beneficiarios de veteranos. El Coordinador de Asuntos para Veteranos está ubicado en la Oficina de Asistencia Económica. A continuación podrás ver la información importante al momento de tomar una decisión sobre tu futuro académico.

El estudiante beneficiario deberá solicitar transcripción de créditos de las instituciones en las que ha estudiado, deberá hacer admisión como estudiante de "Transferencia". No podrán solicitar como estudiante nuevo porque la Administración de Veteranos no lo permite. Para información sobre los beneficios de estudio y cómo solicitarlos deberá ir a: www.gibill.va.gov e ingresar al "link" "Apply for Benefits".

Una vez la Administración de Veteranos le haya otorgado el beneficio para estudios, le enviarán el documento "CERTIFICATE OF ELEGIBILITY" o "CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD". Este documento deberá entregarlo al Coordinador de Asuntos de Veteranos junto a su matrícula para que se proceda a enviar la certificación de estudios. (Forma 22-1999).

Cuando el estudiante beneficiario entregue el Certificado de Elegibilidad se le entregará el documento "Responsabilidades como Beneficiario de Veteranos", el cual deberá completar y devolver firmado en la Oficina de Asistencia Económica (Asuntos de Veteranos). De tener alguna duda o necesitar información adicional podrá escribirnos al correo electrónico veteranos@aupr.edu.

 

Capítulos de Veteranos y códigos de los formularios para solicitar beneficios de estudio:

Capítulo: 30 Veteranos Activos

Forma 22-1990 - Solicitud de Beneficio
Forma 22-1995 - Cámbio de instutución o Programa de Estudio

Capítulo: 31 Rehabilitación Vocacional

El estudiante deberá ver a su consejero de Rehabilitación Vocacional para autorización de matrícula y beneficios.

Capítulo: 35 DEA (Esposa y/o dependientes)

Forma 22-5490 - Solicitud de Beneficio
Forma 22-5495 - Cámbio de instutución o Programa de Estudio

Capítulo: 33/Post 911 Veteranos Activos luego del 11/Sept/2001

Forma 22-1990   - Solicitud de Beneficio
Forma 22-1995   - Cámbio de instutución o Programa de Estudio
Forma 22-1990e - Transferencia de beneficio a Esposa o Dependientes

Capítulo: 1606 Reserva / Guardia Selecta

Forma 22-1990 - Solicitud de Beneficio
Forma 22-1995 - Cámbio de instutución o Programa de Estudio

Capítulo: 1607 REAP (Reserva

Forma 22-1990 - Solicitud de Beneficio
Forma 22-1995 - Cámbio de instutución o Programa de Estudio


REQUISITOS DE ADMISIÓN

American University abre sus puertas a toda persona graduada de escuela superior o su equivalente, que desee cursar estudios universitarios y pueda, a juicio de las autoridades universitarias, beneficiarse de los servicios y programas que ofrece la Institución. Por tanto la admisión no se limitará solamente a los estudiantes tradicionales, recién egresados de escuela superior con altos índices de aprovechamiento académico, sino que acogerá también a estudiantes con otros trasfondos, que demuestren el deseo de superar sus limitaciones y desarrollar las destrezas necesarias para lograr su progreso académico y personal.

Para agilizar la aprobación de la solicitud es necesario que nos suministre todos los documentos requeridos a continuación:

ESTUDIANTES

Entregar con la solicitud:
  • Transcripción completa de Escuela Secundaria o en su lugar, resultados de Exámen de Equivalencia.
  • Resultados del “College Board”(CEEB)
  • Si es menor de 21 años, deberá traer un Certificado de Inmunización que indique el año de vigencia.
  • Cuota por concepto de solicitud de admisión (no reembolsable).
ESTUDIANTES TRANSFERIDOS

Entregar con la solicitud:
  • Solicitar transcripción oficial de la o las universidades donde estudiaba. Traer el recibo de la solicitud de transcripción de créditos. La transcripción debe ser enviada directamente a la Oficina de Admisiones de American University.
  • Entregar a la Universidad de procedencia el documento “Hoja de Autorización para el Decanato”. La Universidad enviará el mismo por correo a nuestra dirección.
  • Si es menor de 21 años, debe traer un Certificado de Inmunización que indique el año de vigencia.
  • Cuota por concepto de solicitud de admisión ( no reembolsable)
  • Estudiantes beneficiarios de veteranos deberán informarlo en la Oficina de Admisiones al momento de radicar la solicitud de admisión.
OFICINA DE ASESORÍA ACADÉMICA

Esta oficina ofrece servicio personalizado de asesoría académica al estudiante desde que ingresa a la Universidad hasta su graduación, con el fin de ayudarle a alcanzar sus metas educativas. El asesor académico da seguimiento al progreso del estudiante y le prepara la petición de cursos (student petition), que es la recomendación de cursos a matricular en cada término.

También ofrece los siguientes servicios: matrícula continua, cambios al programa de clases (altas/bajas); cambio de concentración, facultad o grado académico; asistencia a directores de facultad en la programación de cursos y asesoría a estudiantes interesados en realizar su internado en la industria o completar una segunda concentración o minor.

Estudiantes beneficiarios de veteranos deberán notificarlo al asesor académico para que éste lo refiera al consejero que trabajará su Plan Académico.
 
 

OFICINA DE ASISTENCIA ECONÓMICA:

La Oficina de Asistencia Económica de American University ofrece un programa completo de ayudas financieras estatales y federales. Estas ayudas tienen el fin de facilitarle al estudiante el poder obtener un grado universitario. La mayor parte de los fondos provienen del gobierno federal y de aportaciones del gobierno de Puerto Rico. Por lo tanto, el ofrecimiento de estas ayudas está condicionado a que los fondos se reciban y que se cumplan con las normas que las agencias gubernamentales establecen. Igualmente, está condicionado a que el estudiante cumpla con las normas vigentes, incluyendo las de Progreso Académico Satisfactorio.

La Oficina de Asistencia Económica publica un Boletín Informativo en el que se detalla la información que aquí se describe. Esta oficina se reserva el derecho de hacer los cambios pertinentes a las ayudas económicas de haber cambios en los ingresos, estado civil o cualquier cambio en los fondos disponibles en la Institución. Estos cambios se efectuarán siguiendo los procedimientos establecidos para dar cumplimiento a las leyes vigentes.

 
AYUDAS ECONÓMICAS FEDERALES

  • Beca Federal Pell: este programa fue creado con el propósito primordial de subsidiar los gastos educativos del estudiante hasta obtener un grado de Bachillerato o hasta que el estudiante estudie un 150% de su programa académico, lo que ocurra primero. La determinación de esta beca es realizada por el ‘Central Processing System’(CPS) del Departamento de Educación Federal. La determinación es hecha de acuerdo con la información sometida por el estudiante en cuanto a los ingresos activos, núcleo familiar, etc..
     
  • Beca Federal SEOG (Supplemental Educational Opportunity Grant): para ser elegible a esta beca el estudiante tiene que demostrar necesidad económica. La Universidad, por requisito federal, tiene que dar prioridad a los estudiantes elegibles a la Beca Federal Pell y con un EFC de cero. Tienen que estar matriculados por lo menos a menos de medio tiempo (3 créditos o más).
     
  • TEACH (Teacher Education Assistance for College and Higher Education) Grant Program: esta ayuda va dirigida a estudiantes de Bachillerato en la Facultad de Educación y Tecnología con concentración en: Elemental, Especial y Enseñanza del Inglés como Segundo Idioma. También, son elegibles los estudiantes de Maestría con concentración en: Elemental, Especial y Ciencia General.


Estos estudiantes tienen que tener y mantener un promedio académico de 3.25 o más. Además, tienen que firmar el acuerdo de prestación de servicio docente (Agreement to Serve – ATS) y la entrevista inicial en cada año académico. Estar matriculado por lo menos a menos de medio tiempo, entiéndase, tres (3) créditos o más en cada término académico.

PROGRAMA DE AUTO-AYUDA

Programa de Estudio y Trabajo Federal: provee trabajo a aquellos estudiantes que demuestran necesidad económica para cubrir gastos de sus estudios. El estudiante tiene la oportunidad de trabajar en diferentes dependencias universitarias, agencias públicas y en organizaciones privadas. El pago se hace mensualmente al finalizar el mes, de acuerdo a las horas trabajadas. El salario a devengarse es el salario mínimo federal en vigencia y en algunas ocasiones el pago es mayor, dependiendo de la complejidad de la labor realizada por el estudiante. La mayoría de los estudiantes son ubicados en el lugar que esté relacionado a su grado académico

Programa de Préstamo Federal Stafford & Plus:  El Programa de Préstamo es un ofrecimiento que tiene la Institución a los estudiantes que cursen estudios postsecundarios y graduados. Este programa ayuda a manejar la necesidad económica del estudiante y permite atender la retención del mismo. Existen varias alternativas que tiene el estudiante de informarle a la institución el interés o la alta necesidad de solicitar algún tipo de préstamo:
 

  1. Al inicio de cada término la oficina de Asistencia Económica postea en el tablón de edicto, así como también en diversas áreas de la institución un aviso dirigido a la comunidad universitaria. En el aviso se les informa desde que fecha se estará entregando la solicitud y hasta que fecha tendrá el estudiante para solicitar el préstamo estudiantil.
     
  2. Por vía postal la Oficina de Asistencia Económica hace el ofrecimiento de préstamo estudiantil. Este comunicado se dirige a aquellos casos que no fueron elegible a la cantidad máxima de la Beca Federal Pell y a los que en su totalidad no reciben fondos de esta beca. Transcurridos los días establecidos para el ofrecimiento de préstamo estudiantil se inicia el proceso de evaluación. En este proceso se recopilan los datos necesarios para determinar la aprobación o denegación.
AYUDAS ECONÓMICAS ESTATALES

  • Programa de Ayuda a Estudiantes con Mérito (PAEM): se le dará prioridad a los estudiantes de nuevo ingreso provenientes de escuela superior que hayan finalizado con un promedio general de 3.00 o más y matriculados a tiempo completo (12 créditos o más en semestre y 6 créditos o más en trimestre).
     
  • Ayuda Económica Suplementaria Subgraduada (SSEA): esta ayuda es de naturaleza suplementaria dirigida a cubrir aquellos costos legítimos de estudio para los cuales no alcanzó la Beca Federal Pell.  Además, tienen que estar matriculados a medio tiempo (6 créditos o más en semestre y 3 créditos o más en trimestre).
     
  • Ayuda Económica Suplementaria Graduada (GSEA): esta ayuda es de naturaleza suplementaria dirigida a cubrir aquellos costos legítimos de estudio a nivel graduado (maestría). Además, tienen que estar matriculados a medio tiempo (3 créditos o más en trimestre).
     
  • Programa para Estudiantes de Alto Honor (PROGRESAH): esta ayuda es para estudiantes con promedio académico de 3.75 o más y que están matriculados en tercer o cuarto año de Bachillerato. Los estudiantes elegibles deben ser nativos (no estudiantes transferidos) en la Institución.
REQUISITOS BÁSICOS PARA SER ELEGIBLE A LAS AYUDAS ECONÓMICAS

Un estudiante para ser elegibles a las ayudas económicas tiene que cumplir con los siguientes requisitos:
  • Ser ciudadano americano o residente permanente.
  • Estar admitido a la Universidad y ser clasificado como ‘estudiante regular’.
  • Cumplir con las Normas de Progreso Académico Satisfactorio establecidas por la AmericanUniversity of Puerto Rico.
  • Haber completado la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA). www.fafsa.ed.gov
  • Haber completado todos los documentos requeridos por el(la) técnico(a) antes de la fecha límite.
  • Demostrar necesidad económica.
  • Si es varón que esté por cumplir o haya cumplido los 18 años, a partir del 1 de enero de 1960, tiene que inscribirse en el Servicio Selectivo.
  • No tener atrasos en préstamos estudiantiles ni sobrepagos pendientes de devolución en Becas Federales recibidas anteriormente en cualquier institución post-secundaria.


 REQUISITOS BÁSICOS PARA SER ELEGIBLES A LAS AYUDAS ECONÓMICAS

NECESIDADES ECONÓMICAS

Para participar de las ayudas económicas hay que evidenciar, según los criterios del Departamento de Educación Federal, la necesidad económica del estudiante.
CALENDARIO PARA RADICAR Y COMPLETAR LA SOLICITUD DE AYUDAS ECONÓMICAS

Durante el mes de marzo de cada año, la Oficina de Asistencia Económica comienza el proceso de orientación sobre los documentos requeridos para radicar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes para el próximo año académico. Como requisito federal todo estudiante está obligado a tener su firma electrónica (PIN – Personnal Identification Number), de no tenerlo, deberá solicitarlo en www.pin.ed.gov y un correo electrónico (e-mail). La institución provee a sus estudiantes una cuenta de correo electrónico. Es importante que todo estudiante complete su expediente de no hacerlo, el estudiante será responsable del balance contraído con la institución.
POLÍTICA DE REEMBOLSO FEDERAL

Existe una política de reembolso federal para todos aquellos estudiantes que reciben asistencia económica de alguno de los programas de Título IV y dejan de asistir a todos sus cursos durante el término en que se matriculó. Como requisito federal hay que llevar a cabo el recálculo de reembolso a todo estudiante que se dé de baja total oficial o no oficial accesando a la página de Internet:  fafsa.ed.gov

 La Universidad tiene que reembolsar los fondos federales utilizados a pagar de aquellos gastos educativos de aquellos estudiantes que se den de baja total en o antes del 60% del término académico.  Después de llevar a cabo el cálculo de reembolso, la devolución de los fondos a los programas de Título IV se lleva a cabo en el siguiente orden:

  1. Préstamo Federal Stafford No-Subsidiado
  2. Préstamo Federal Stafford Subsidiado
  3. Préstamo Federal Plus
  4. Beca Federal Pell
  5. Beca TEACH
  6. FSEOG

Se utilizará como fecha oficial para el cálculo de reembolso la fecha en que el estudiante notifique su intención de darse de baja total o cuando la Universidad se entera que el estudiante abandonó sus estudios. Es importante señalar si en el cálculo de reembolso, el estudiante aparece que tiene que devolver fondos que recibió a través de la Oficina de Recaudaciones, tendrá 45 días calendario para realizar dicha devolución o llegar a un acuerdo con dicha oficina a través de un plan de pago. De no devolver los fondos o completar un plan de pagos, la Oficina de Asistencia Económica tendrá que informar al Departamento de Educación Federal del incumplimiento del estudiante y perderá la elegibilidad a todos los fondos federales y no podrá volver a estudiar con fondos Título IV en ninguna institución post-secundaria.

OFICINA DE RECAUDACIONES Y COBRO

La Oficina de Recaudaciones y Cobros tiene la función de procesar los cobros por concepto de matrículas, cuotas, transcripciones, y otros servicios. Recibe las autorizaciones de pagos de compañías, procesa los ajustes por beneficios a empleados y también se encarga de tramitar los sobrantes relacionados con las ayudas económicas otorgadas a los estudiantes. Además, contesta preguntas e investiga las reclamaciones relacionadas con deudas de los estudiantes.

 Para información detallada sobre: costos de matrícula, cuotas, planes de pago, normas de reembolso y normas financieras en general, favor de presionar aquí . (2012-2013 & 2013-2014)